Οργάνωση και διάσωση αρχείων με ανθρώπινη φροντίδα
Για όσα δεν πρέπει να χαθούν
Στη Never Fade αναλαμβάνουμε την οργάνωση, ψηφιοποίηση και επιμέλεια αρχείων για ιδιώτες, οικογένειες, συλλόγους, οργανισμούς και επιχειρήσεις.
Από οικογενειακές φωτογραφίες, προσωπικά βίντεο και έγγραφα, μέχρι μεγαλύτερες συλλογές, επαγγελματικό υλικό και αρχεία που χρειάζονται ταξινόμηση, δομή και ασφαλή διατήρηση, βοηθάμε το πολύτιμο υλικό να αποκτήσει τάξη, προσβασιμότητα και ουσιαστική χρησιμότητα.
Για κάποιους αυτό σημαίνει να σωθούν οι αναμνήσεις μιας ζωής. Για άλλους σημαίνει να οργανωθεί ένα αρχείο ώστε να μπορεί να αξιοποιηθεί ξανά, για εργασία, για προβολή, για τεκμηρίωση ή για το μέλλον.
Σε ποιους απευθύνονται οι υπηρεσίες
-
Ιδιώτες και οικογένειες που θέλουν να οργανώσουν και να προστατεύσουν φωτογραφίες, βίντεο, ηχογραφήσεις και έγγραφα.
-
Γονείς, παππούδες και οικογένειες που θέλουν να διατηρήσουν το υλικό τους και να το παραδώσουν στις επόμενες γενιές.
-
Σύλλογοι, οργανισμοί και μικρές συλλογές που χρειάζονται καλύτερη καταγραφή, ταξινόμηση και ψηφιοποίηση.
-
Επιχειρήσεις και επαγγελματίες που θέλουν να ξεκαθαρίσουν, να οργανώσουν και να αξιοποιήσουν φωτογραφίες, βίντεο, δείγματα δουλειάς ή παλαιότερο αρχειακό υλικό.
Υπηρεσίες
1. Οργάνωση ψηφιακού αρχείου
Για αρχεία που βρίσκονται ήδη σε κινητά, υπολογιστές, σκληρούς δίσκους, USB ή cloud.
Βασική οργάνωση ψηφιακών αρχείων
Καθαρισμός διπλότυπων, φακελοποίηση και λογική ονοματοδοσία αρχείων.
0,10€ / αρχείο + ΦΠΑ
Προχωρημένη επιμέλεια ψηφιακών αρχείων
Ονοματοδοσία με μεγαλύτερη ακρίβεια, προσθήκη ή διόρθωση ημερομηνιών, τοποθεσιών και metadata, ώστε το αρχείο να είναι πιο λειτουργικό, αναζητήσιμο και εύχρηστο στο μέλλον.
0,30€ / αρχείο + ΦΠΑ
Περιλαμβάνεται:
-
Παράδοση σε USB stick ή εξωτερικό σκληρό δίσκο.
-
Cloud αντίγραφο ασφαλείας για 60 ημέρες.
2. Ψηφιοποίηση και οργάνωση αναλογικού υλικού
Για υλικό που υπάρχει μόνο σε φυσική μορφή και χρειάζεται ασφαλή μεταφορά σε ψηφιακό αρχείο.
Scanning φωτογραφιών
Κανονικές φωτογραφίες
0,90€ / αρχείο + ΦΠΑ
Film / Extra Scanning
Αρνητικά, slides, μεγάλες εκτυπώσεις
1,20€ / αρχείο + ΦΠΑ
Περιλαμβάνεται:
-
Παράδοση σε USB stick ή εξωτερικό σκληρό δίσκο.
-
Cloud backup 60 ημερών.
-
Πρόσβαση στο έργο μέσω pCloud.
3. Μεταφορά και οργάνωση ήχου και βίντεο
Για κασέτες ήχου, βιντεοκασέτες, CD και DVD που χρειάζονται μεταφορά σε σύγχρονη μορφή.
Κασέτες ήχου
10€ / τεμάχιο + 0,15€ / λεπτό + ΦΠΑ
Βιντεοκασέτες
15€ / τεμάχιο + 0,15€ / λεπτό + ΦΠΑ
CD / DVD
12€ / τεμάχιο + ΦΠΑ
Περιλαμβάνεται:
-
Παράδοση σε USB stick ή εξωτερικό σκληρό δίσκο.
-
Cloud backup 60 ημερών.
-
Όπου προβλέπεται, πρόσβαση μέσω pCloud.
4. Επιμέλεια, εκπαίδευση και υποστήριξη
Για όσους θέλουν όχι μόνο να παραλάβουν το αρχείο τους, αλλά και να το διαχειρίζονται σωστά στη συνέχεια.
Εκπαίδευση σε πρόγραμμα αρχειοθέτησης / εγκατάσταση
90€ + ΦΠΑ
Ωριαία χρέωση, όπου απαιτείται
40€ / ώρα + ΦΠΑ
Η υπηρεσία αυτή είναι κατάλληλη για ιδιώτες, οικογένειες, συλλόγους ή επιχειρήσεις που χρειάζονται πρακτική καθοδήγηση, οργάνωση workflow ή ειδική συμβουλευτική υποστήριξη.
Για μεγαλύτερες συλλογές και επαγγελματικά αρχεία
Για συλλόγους, οργανισμούς, επιχειρήσεις, ιδρύματα ή μεγαλύτερους όγκους υλικού, προηγείται πάντα αρχική καταγραφή και εκτίμηση του έργου.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, η τιμολόγηση διαμορφώνεται ανάλογα με:
-
τον όγκο και το είδος του υλικού,
-
την κατάσταση του αρχείου,
-
το επίπεδο οργάνωσης ή τεκμηρίωσης που απαιτείται,
-
τις ανάγκες πρόσβασης, παράδοσης και μελλοντικής αξιοποίησης.
Αυτό μπορεί να αφορά, για παράδειγμα, εταιρικό φωτογραφικό και βιντεοληπτικό υλικό, δείγματα προηγούμενων έργων, αρχεία εκδηλώσεων, συλλογές συλλόγων ή άλλο υλικό που χρειάζεται να γίνει πιο αξιοποιήσιμο και πιο προσβάσιμο.
Δείτε ένα ενδεικτικό κόστος
Για μικρές και απλές εργασίες, μπορείτε να υπολογίσετε εδώ μια πρώτη εκτίμηση με βάση το υλικό που έχετε.
Τρόποι συνεργασίας
Η συνεργασία μπορεί να γίνει δια ζώσης ή και από απόσταση, ανάλογα με το είδος του έργου. Για ψηφιακά αρχεία, υπάρχει δυνατότητα εξ αποστάσεως υποστήριξης και εργασίας με ασφαλή απομακρυσμένη σύνδεση, κατόπιν συνεννόησης, ενώ για φυσικό υλικό μπορεί να γίνει αποστολή και παραλαβή μέσω courier ή locker delivery όπου αυτό εξυπηρετεί καλύτερα.
Πώς δουλεύουμε
-
Αρχική συζήτηση και ανάλυση
Συζητάμε το υλικό, τις ανάγκες και τις προτεραιότητές σας, ώστε να προτείνουμε την κατάλληλη προσέγγιση. -
Συγκέντρωση και καταγραφή υλικού
Συλλέγουμε και καταγράφουμε το διαθέσιμο υλικό και συμφωνούμε για το πλάνο, το κόστος και τον χρόνο ολοκλήρωσης. -
Ξεκαθάρισμα και επιλογή
Απομακρύνονται διπλότυπα, άχρηστα ή δευτερεύοντα αρχεία, πάντα όπου χρειάζεται με συνεννόηση και έγκριση. -
Οργάνωση, ψηφιοποίηση ή επιμέλεια
Το υλικό οργανώνεται, ψηφιοποιείται ή τεκμηριώνεται ανάλογα με το είδος και τον στόχο του έργου. -
Παράδοση και τελικές διορθώσεις
Παραδίδεται το τελικό αρχείο και γίνονται οι τελευταίες απαραίτητες προσαρμογές. -
Προαιρετική εκπαίδευση και μελλοντική υποστήριξη
Παρέχονται οδηγίες, εκπαίδευση και υποστήριξη για τη σωστή συνέχεια και διατήρηση του αρχείου.
Τι κερδίζετε
Για οικογένειες και ιδιώτες
-
Οι αναμνήσεις σας δεν μένουν ξεχασμένες ή εκτεθειμένες σε απώλεια.
-
Βρίσκετε πιο εύκολα πρόσωπα, στιγμές και γεγονότα που έχουν αξία.
-
Μοιράζεστε πιο εύκολα το υλικό με παιδιά, εγγόνια και αγαπημένους ανθρώπους.
-
Δημιουργείτε μια πιο καθαρή και ασφαλή παρακαταθήκη για το μέλλον.
Για συλλογές, οργανισμούς και επιχειρήσεις
-
Το υλικό σας αποκτά καλύτερη οργάνωση και έλεγχο.
-
Μειώνεται ο κίνδυνος απώλειας ή αχρηστίας.
-
Το αρχείο γίνεται πιο προσβάσιμο και πιο εύκολο στην αξιοποίηση.
-
Δημιουργείται καλύτερη βάση για προβολή, χρήση, τεκμηρίωση ή μελλοντική ανάπτυξη.
Η μνήμη μερικών ανθρώπων είναι σαν ένα κουτί όπου βάζουν ανακατεμένα κοσμήματα με παλιά παπούτσια.
Λόρδος Χάλιφαξ
Σβήνοντας ένα κομμάτι από το παρελθόν είναι σαν να σβήνεις και ένα αντίστοιχο κομμάτι από το μέλλον.
Γ. Σεφέρης
Πάρε από τους βωμούς του παρελθόντος τη φωτιά, όχι τις στάχτες.
Jean Jaures