Υπηρεσίες Αρχειοθέτησης & Ψηφιοποίησης
| Υπηρεσία | Βασική Αρχειοθέτηση (χωρίς metadata*) | Ολοκληρωμένη Αρχειοθέτηση με Metadata * |
|---|---|---|
| Αρχειοθέτηση & Ψηφιοποίηση φωτογραφίας | 0,60 €/φωτογραφία | 0,90 €/φωτογραφία |
| Αρχειοθέτηση & Ψηφιοποίηση film/slide/αρνητικού | 0,80 €/τεμάχιο | 1,20 €/τεμάχιο |
| Αρχειοθέτηση & Ψηφιοποίηση εγγράφου | 0,40 €/σελίδα | 0,60 €/σελίδα |
| Αρχειοθέτηση & Ψηφιοποίηση βιντεοκασέτας/ηχητικής κασέτας | 18 €/κασέτα | 24 €/κασέτα |
| Αρχειοθέτηση ήδη ψηφιακών αρχείων (φωτογραφίες, έγγραφα, οργάνωση αρχείων από κινητό/κάρτα μνήμης/δίσκο) | 0,30 €/αρχείο | 0,45 €/αρχείο |
| Μη αρχειοθετούμενα στοιχεία (διπλότυπα, "σκουπίδια" εφαρμογών, μη επιλέξιμα) | 0,15 €/αρχείο | 0,15 €/αρχείο |
| Εργασία αρχειοθέτησης/οργάνωσης αρχείων από απόσταση (ανά ώρα) | 40 €/ώρα | 50 €/ώρα (με metadata) |
| Εκπαίδευση στην αρχειοθέτηση (εξ αποστάσεως ή δια ζώσης, ανά ώρα) | -- | 50 €/ώρα |
*Τα metadata, ή αλλιώς μεταδεδομένα, είναι πληροφορίες που περιγράφουν άλλα αρχεία ή δεδομένα. Με απλά λόγια, είναι τα "δεδομένα για τα δεδομένα". Για παράδειγμα, σε μια φωτογραφία, τα metadata μπορεί να περιλαμβάνουν ποιος απεικονίζεται, πού και πότε τραβήχτηκε, ή μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου της. Στα έγγραφα, μπορεί να είναι ο τίτλος, ο συγγραφέας ή η ημερομηνία δημιουργίας.
Τα metadata βοηθούν:
-
να βρίσκεις εύκολα αυτό που ψάχνεις,
-
να οργανώνεις μεγάλα αρχεία με λογικό και πρακτικό τρόπο,
-
να διατηρείς πληροφορίες που θα ήταν δύσκολο να θυμάσαι ή να εντοπίσεις αργότερα.
Με λίγα λόγια, τα metadata μετατρέπουν μια απλή συλλογή αρχείων σε ένα εύχρηστο, οργανωμένο και εύκολα αναζητήσιμο αρχείο
Χρόνος ολοκλήρωσης
Για κάθε έργο, παρέχεται εκ των προτέρων μέγιστος χρόνος ολοκλήρωσης, ώστε να γνωρίζετε πότε θα παραλάβετε το τελικό σας αρχείο. Ο χρόνος αυτός εξαρτάται από τον όγκο και το είδος του υλικού και συμφωνείται πριν την έναρξη της εργασίας.
Ενδεικτικά παραδείγματα:
- Πελάτης με 200 φωτογραφίες για αρχειοθέτηση & ψηφιοποίηση με metadata:
200 x 0,90€ = 180€ - Οργάνωση 300 ψηφιακών φωτογραφιών από κινητό χωρίς metadata, με 50 διπλότυπα:
(300 x 0,30€) + (50 x 0,15€) = 90€ + 7,50€ = 97,50€ - Οργάνωση 500 ψηφιακών αρχείων (φωτογραφίες, έγγραφα) με metadata, με 100 διπλότυπα:
(500 x 0,45€) + (100 x 0,15€) = 225€ + 15€ = 240€ - Ψηφιοποίηση & αρχειοθέτηση 2.500 φωτογραφιών με metadata και 300 μη αρχειοθετούμενα (διπλότυπα/σκουπίδια):
(2.500 x 0,90€) + (300 x 0,15€) = 2.250€ + 45€ = 2.295€ - Εξ αποστάσεως εργασία οργάνωσης για 20 ώρες με metadata (π.χ. επίβλεψη/συνεργασία σε μεγάλο project):
20 x 50€ = 1.000€
Τα βήματα της εργασίας
1. Αρχική συζήτηση & ανάλυση
Μιλάμε για το υλικό σας, τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας, ώστε να καταλάβω τι είναι σημαντικό για εσάς και να σας προτείνω λύσεις.
2. Συγκέντρωση & καταγραφή υλικού
Συλλέγω όλα τα αρχεία, τις φωτογραφίες, κτλ. Καταγράφουμε τις βασικές πληροφορίες σύμφωνα με τις οποίες θα δουλέψω και συμφωνούμε για το πλάνο και το κόστος.
3. Ξεκαθάρισμα
Απομακρύνω διπλότυπα, αδιάφορες ή άχρηστες εικόνες και αρχεία, πάντα με δική σας έγκριση.
4. Οργάνωση & ψηφιοποίηση
Σκανάρω, διορθώνω και οργανώνω το υλικό σας σε κατηγορίες που διαλέγουμε μαζί, με συνεχή ενημέρωση για την πρόοδο.
5. Παράδοση & εκπαίδευση
Παραδίδω το τελικό αρχείο, κάνουμε τις τελευταίες διορθώσεις και σας δείχνω πώς να το διατηρείτε οργανωμένο και στο μέλλον.
6. Υποστήριξη & συντήρηση
Παρέχω συμβουλές για backup και μελλοντική συντήρηση, ώστε το αρχείο σας να είναι ππάντα ασφαλές και προσβάσιμο.
Και στο τέλος...
Αποκτήστε μια ολοκληρωμένη και ασφαλή συλλογή των στιγμών σας.
Εξοικονομήστε φυσικό και ψηφιακό χώρο.
Βρείτε αμέσως ό,τι θέλετε να μοιραστείτε, χωρίς χρονοτριβή.
Δημιουργήστε εύκολα προσωποποιημένα δώρα για τους αγαπημένους σας.
Ελευθερωθείτε από κάθε άγχος απώλειας.
Αφήστε μια κληρονομιά για τις επόμενες γενιές.
Θυμηθείτε, εμπνευστείτε, μοιραστείτε!
Η μνήμη μερικών ανθρώπων είναι σαν ένα κουτί όπου βάζουν ανακατεμένα κοσμήματα με παλιά παπούτσια.
Λόρδος Χάλιφαξ
Σβήνοντας ένα κομμάτι από το παρελθόν είναι σαν να σβήνεις και ένα αντίστοιχο κομμάτι από το μέλλον.
Γ. Σεφέρης
Πάρε από τους βωμούς του παρελθόντος τη φωτιά, όχι τις στάχτες.
Jean Jaures