Υπηρεσίες
Βασική αρχειοθέτηση σε φακέλους / ξεκαθάρισμα
ανά ψηφιακό στοιχείο
Αρχειοθέτηση - βασική κατηγοριοποίηση
ανά ψηφιακό στοιχείο προς αρχειοθέτηση
Ψηφιοποίηση - πλήρης κατηγοριοποίηση
ανά εκτυπωμένο / φυσικό στοιχείο προς αρχειοθέτηση
Μετατροπή αναλογικού ηχητικού υλικού
Μετατροπή αναλογικού video υλικού
Συνεργασία από απόσταση/Εκπαίδευση
Συνεργασία κατ'οίκον/Εκπαίδευση
Τι μπορούμε να αρχειοθετήσουμε και να κατηγοριοποιήσουμε:
Ψηφιακά αρχεία κειμένου: PDF, Word, Excel, κ.ά.
Ψηφιακά αρχεία εικόνας: jpeg, tiff, gif, κ.ά.
Ψηφιακά αρχεία βίντεο: mpeg, mp4, mov, κ.ά.
Φωτογραφίες
Φιλμ, διαφάνειες
Έγγραφα, τίτλους, σχέδια, χειρόγραφα
VHS κασέτες
Κασέτες ήχου
Πως δουλεύω
1. Συνάντηση - συζήτηση - ανάλυση
Τι υλικό διαθέτετε συνολικά; Είστε βέβαιοι ότι δεν έχετε ξεχάσει κάτι; Τι θεωρείτε σημαντικό και τι όχι τόσο;
Ποια είναι η ιστορία πίσω από το υλικό σας;
Συζητάμε για το πώς φαντάζεστε την ιδανική αρχειοθέτηση και τα οφέλη που θα σας προσφέρει.
Θα σας παρουσιάσω μερικά παραδείγματα αρχειοθέτησης και τη μέθοδο εργασίας μου.
Αφού αποκτήσετε μια πλήρη εικόνα, μπορείτε να αποφασίσετε αν επιθυμείτε να συνεργαστούμε.
2. Συγκέντρωση υλικού / χρονολόγιο - βασικές πληροφορίες
Υπογράφουμε το συμφωνητικό προσωπικών δεδομένων και εχεμύθειας.
Ήρθε η ώρα να συλλέξουμε το υλικό και να μην αφήσουμε τίποτα πίσω. Συχνά ξεχνάμε αντικείμενα και έγγραφα σε χώρους που έχουμε τελείως ξεχασμένους. Φωτογραφίες, σχέδια, ταυτότητες, τίτλους, βεβαιώσεις, κτλ.
Σε αυτή την αρχική φάση, συγκεντρώνουμε όλο το υλικό, το καταγράφουμε, και συζητάμε γι' αυτό.
Εδώ θα λάβετε επίσης μια τελική εκτίμηση του κόστους.
Γεγονότα, πρόσωπα, τοποθεσίες, όσο περισσότερες πληροφορίες μου παρέχετε, τόσο πιο σαφής θα είναι η ταξινόμηση.
Αν επιθυμείτε, αναλαμβάνω να επικοινωνήσω με τα άτομα που χρειάζεται (συγγενείς, φίλους, κτλ.) ώστε να συγκεντρώσω όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που πιθανόν λείπουν από τις ιστορίες που δημιουργούνται!
Επιλέγετε επίσης τη μέθοδο και τη συχνότητα της επικοινωνίας μας κατά τη διάρκεια του έργου.
3. Αρχικό "ξεκαθάρισμα"
Ένα σημαντικό πρώτο βήμα: Είναι καιρός να αποχαιρετήσουμε τις διπλές, θολές και αδιάφορες φωτογραφίες.
Το ίδιο ισχύει και για τα έγγραφα που δεν έχουν πλέον καμία ισχύ ή σημασία.
Αυτό που τελικά θα απορρίψουμε επιβεβαιώνεται πάντα από εσάς.
4. Πραγματική οργάνωση
Οι εκτυπωμένες φωτογραφίες σκανάρονται στην σωστή ανάλυση με προσοχή και σεβασμό. Σε όλες γίνονται οι βασικές διορθώσεις (rotation, color correction, crop, contrast).
Τα έγγραφα επίσης σκανάρονται και αρχειοθετούνται.
Προσθέτουμε στην συλλογή που έχουμε δημιουργήσει και τα ψηφιακά αρχεία.
Διαλέγουμε μαζί τις κατηγορίες και τον τρόπο που θα αρχειοθετηθούν.
Έχετε συνεχή ενημέρωση για την πορεία της εργασίας, ανά τα διαστήματα που έχουμε συμφωνήσει.
5. Παρουσίαση τελικού αποτελέσματος
Παραδίδουμε όλο το υλικό και παρουσιάζουμε την τελική εργασία.
Απολαμβάνουμε μαζί το τελικό αποτέλεσμα και προβαίνουμε σε τυχόν τελευταίες διορθώσεις.
Εάν το επιθυμείτε, προχωρούμε σε μια σύντομη εκπαίδευση για την συνέχεια, ώστε να αποφύγετε μελλοντικά την αντιμετώπιση ενός νέου χάους.
6. Backup / συντήρηση
Από εδώ και πέρα; Θα χρειαστείτε κάποιου είδους συντήρηση για το υλικό που θα δημιουργήσετε στο μέλλον;
Και στο τέλος...
Αποκτήστε μια ολοκληρωμένη και ασφαλή συλλογή των στιγμών σας.
Εξοικονομήστε φυσικό και ψηφιακό χώρο.
Βρείτε αμέσως ό,τι θέλετε να μοιραστείτε, χωρίς αναζητήσεις.
Δημιουργήστε εύκολα προσωποποιημένα δώρα για τους αγαπημένους σας.
Ελευθερωθείτε από κάθε άγχος απώλειας.
Αφήστε μια κληρονομιά για τις επόμενες γενιές.
Θυμηθείτε, εμπνευστείτε, μοιραστείτε!
Η μνήμη μερικών ανθρώπων είναι σαν ένα κουτί όπου βάζουν ανακατεμένα κοσμήματα με παλιά παπούτσια.
Λόρδος Χάλιφαξ
Σβήνοντας ένα κομμάτι από το παρελθόν είναι σαν να σβήνεις και ένα αντίστοιχο κομμάτι από το μέλλον.
Γ. Σεφέρης
Πάρε από τους βωμούς του παρελθόντος τη φωτιά, όχι τις στάχτες.
Jean Jaures